Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Andreas Baberowski-Adelmann · adelmann-solutions
Barbarastraße 6, 79106 Freiburg
E-Mail: info@adelmann-solutions.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Hochgeladene Audiodateien (Songs/Mixe), inklusive Dateiname und -größe.
• Projektangaben: Titel, optional Name und E-Mail-Adresse der Person, die das Projekt anlegt.
• Einladungen: E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen sowie ein zufälliger Zugangs-Token.
• Notizen/Kommentare: Text, Zeitmarke, Autorname und Zeitpunkt.
• Server-Logfiles: technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browsertyp), die beim Betrieb des Servers anfallen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Dienstes – dem Teilen von Audiodateien und dem Sammeln von Feedback innerhalb einer eingeladenen Gruppe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, funktionsfähigen Betrieb).

4. Zugriffsbeschränkung

Projekte sind nicht öffentlich. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen geheimen, personalisierten Link. Es gibt kein öffentliches Verzeichnis der Inhalte.

5. Speicherdauer & automatische Löschung

Projekte werden inklusive aller Audiodateien, Versionen und Notizen automatisch 14 Tage nach der letzten Aktivität unwiderruflich gelöscht. Jede neue Notiz oder jeder erneute Zugriff verlängert diese Frist. Vor Ablauf wird – sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist – eine Hinweis-Mail versendet.

6. E-Mail-Versand

Zum Versand von Einladungen und Ablauf-Hinweisen wird die angegebene E-Mail-Adresse genutzt. Der Versand erfolgt über den beim Betreiber konfigurierten Mailserver.

7. Cookies & Tracking

TrackNotes verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Analysedienste ein. Für die Bedienung kann technisch notwendiger lokaler Speicher (localStorage) des Browsers genutzt werden; dieser verbleibt auf deinem Gerät.

8. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Die Daten werden auf dem Server des Hosting-Anbieters gespeichert, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wende dich dazu an info@adelmann-solutions.com. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage für den technischen Betrieb von TrackNotes und ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte vor dem Produktivbetrieb prüfen und ggf. anpassen.